Canalul de Raportare Etică
Canalul nostru de Raportare Etică servește ca un mecanism corporativ conceput pentru a facilita întrebările sigure și confidențiale din partea angajaților sau a terților cu privire la interpretarea și aplicarea Codului de Etică și Conduită, precum și a Modelului general de conformitate cu reglementările Grupului. Este, de asemenea, o platformă de raportare a cazurilor de încălcări ale Codului de etică și conduită, încălcări generale ale modelului de conformitate și orice eventuale abateri, cum ar fi corupția.
În plus, acest canal vă permite să raportați diferite comportamente neetice, inclusiv, dar fără a se limita la, fraudă, corupție, practici anticoncurențiale sau încălcări legate de prevenirea spălării banilor. Angajamentul nostru de a preveni și aborda problemele se extinde la gestionarea proactivă a potențialelor cazuri de hărțuire sexuală, la locul de muncă și pe criterii de gen.
Pentru a ne îndeplini acest angajament, am înființat Canalul Etic, oferind o platformă de raportare a potențialelor situații de hărțuire sau acte discriminatorii la locul nostru de muncă. Unitatea de Conformitate Reglementării supraveghează funcționarea Canalului Etică, efectuând analize amănunțite ale reclamațiilor și solicitărilor depuse prin acest canal. Această unitate este dedicată menținerii confidențialității și drepturilor persoanelor afectate, asigurând protecția reclamantului pe tot parcursul procesului.
Informații de confidențialitate
Consiliul de Administrație al EPTISA este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal ca parte a managementului cuprinzător al Sistemului Informațional Intern și al Canalului Etic pe care urmează să îl accesați.
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv în scopul investigării faptelor raportate și implementării măsurilor adecvate în cadrul legal care reglementează astfel de chestiuni. Dacă preferați, aveți opțiunea de a depune o reclamație anonimă prin canalul nostru de etică. Astfel de plângeri anonime vor fi investigate în conformitate cu prevederile Legii 2/2023, din 20 februarie, de reglementare a protecției persoanelor care raportează încălcări ale Dreptului Uniunii.
În plus, dorim să vă facem conștienți că putem obține datele pe care le furnizați prin Canalul Etic sau de la terți în cazul dezvăluirii publice. În astfel de cazuri, vom procesa informațiile conținute în dezvăluire, dacă este cazul. Fiți siguri că toate procesările vor respecta reglementările relevante privind protecția datelor.
Vă puteți exercita drepturile de acces, rectificare, ștergere, opoziție, limitare a scopului și portabilitate cu privire la datele personale pe care le-ați furnizat, trimițând un e-mail la dataprotection@eptisa.com.
În cazul în care aveți îndoieli, întrebări sau recomandări cu privire la politica noastră de confidențialitate, le puteți trimite prin e-mail la următoarea adresă: dataprotection@eptisa.com.
Pentru informații mai specifice despre codul de conduită și canalul avertizorilor, puteți consulta aceste informații:
